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赠书管理条例

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        三亚理工学院图书馆热忱欢迎广大师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书、手稿等文献资源。三亚理工学院图书馆将向所有捐赠者出具捐赠证书。为了提高藏书的品位和质量,图书馆会对捐赠图书进行甄别取舍,敬请捐赠者了解以下内容。

一、受赠原则

经甄别符合我馆馆藏规定的赠书收入馆藏,并按照相关图书处理方法进行编目加工入藏。

(一)凡符合以下条件的图书纳入馆藏

1.内容符合本校教学科研范围的中外文学术著作。

2.国内外正式出版物,具有较高学术价值和收藏价值的非正式出版物。

3.非正式出版、有收藏价值的地方性文献(如地方志、族谱等)。

4.私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、笔记、实物等。

5.其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料。

(二)凡有下列情况之一的图书一般不纳入馆藏

1.违反中华人民共和国出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书。

2.除有学术价值的会议文献、学位论文、手稿、科技报告、学术集刊等特种文献外的其他非正式出版物。

3.破损已不能修复使用的图书或成套残缺不全、失去价值的图书。

4.內有划线、注记、眉批的图书(若为海內外孤本或为名人批注,则不受此限)。

5.一些无收藏价值的广告、图片、小册子等图书。

6.内容格调低下,宣扬封建迷信,言论、观点、立场等不符合主流意识的图书。

7.其它不符合本馆馆藏资源发展政策的图书。

二、赠书权益原则

(一)捐赠者权益

1.本馆向所有捐赠者颁发捐赠证书。

2.本馆对具有长期收藏价值的文献永久收藏。

3.欢迎捐赠者在捐赠图书上签名纪念。

4.数量巨大、贡献特殊的捐赠,图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式、宣传活动等。

5.图书馆建立专门的捐赠者名单和文献目录,并在图书馆网页上予以公布。

(二)本馆权益

1.捐赠者将图书移交图书馆登记、出具捐赠证书后,图书馆即拥有对该书的所有权和拥有在不知会捐赠者的情况下的处理权:包括典藏、陈列、剔除、转赠或其他处理方式。

2.图书馆没有将捐赠图书返还捐赠者的义务。

3.纳入馆藏并不表明该赠书被图书馆永久收藏。

三、赠书入藏处理原则

1.受赠图书将与图书馆所有图书一样实行统一编目、入藏、管理。

2.在受赠图书之书名页上加盖我馆赠书章。

3.数量及复本量大的受赠图书将根据内容入藏相关藏书区域,供读者借阅。

4.珍贵的、具有收藏价值的受赠图书将收入特藏室,作专架陈列。

5.一般情况下,受赠期刊只作当年阅览,不入馆藏(本馆缺藏的连续完整刊物除外)。

四、受赠接收与捐赠方式

(一)捐赠方式

1.到馆捐赠

2.邮寄捐赠

3.批量捐赠:通常采取1.1和1.2的方式;特殊情况下,可联系协商采取其他方式。

(二)受赠接收

1.本馆采编部负责赠书的联系、接收、筛选、验收与编目。

2.捐赠者请留下姓名、地址、邮编、电话等联系方式,以便我馆寄发感谢信或捐赠证书。

3.邮寄地址

海南省三亚市迎宾大道学院路 三亚理工学院图书馆

邮编:572022

联系电话:0898-88352902


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